Nie ma naboru na maszyny? Pięć sposobów na sfinansowanie zakupu

Szukasz dotacji na maszynę, a w wyszukiwarce widzisz same zamknięte nabory? To typowa sytuacja jesienią. W bazie InLink pod koniec października 2026 nie ma otwartego, ogólnopolskiego naboru dotacji, w którym zwykła mała firma kupi maszynę bez dodatkowego warunku: innowacji, produkcji dla obronności, położenia na wsi albo zatrudnienia nowej osoby. ARiMR w harmonogramie naborów na 2026 rok (wersja z 21 września) też nie przewiduje już dotacyjnego naboru na inwestycje zwiększające konkurencyjność gospodarstw. Nie znaczy to, że zakup trzeba sfinansować w całości samemu. Poniżej pięć dróg, które działają także wtedy, gdy klasycznego konkursu nie ma, razem z warunkami, które o nich decydują.

Najpierw nazwij projekt, a nie maszynę

Instytucje nie finansują maszyn, tylko projekty, w których maszyna jest narzędziem: nowy produkt, większa wydajność, nowe miejsce pracy, mniejsze zużycie energii. Od tego, jak opiszesz cel, zależy, która z dróg poniżej w ogóle wchodzi w grę. Ta sama koparka może być elementem rozwoju firmy usługowej na wsi (LGD), stanowiskiem pracy dla nowego operatora (urząd pracy) albo inwestycją zmniejszającą zużycie paliwa (pożyczka ekologiczna). Szerzej o tym, co wchodzi do budżetu, a co odpada, piszemy w tekście Dotacje na maszyny: co wejdzie do budżetu, a co odpadnie.

Droga 1: lokalna grupa działania, jeśli firma działa na wsi

LEADER w Planie Strategicznym WPR 2023-2027 finansuje rozwój pozarolniczej działalności gospodarczej na obszarach wiejskich. To refundacja części kosztów, a maszyny i wyposażenie są typowym wydatkiem w takich operacjach. Nabory ogłaszają same LGD, każda w innym terminie, dlatego w okresie, gdy duże programy milczą, często tylko one są otwarte.

Warunki, które powtarzają się w ogłoszeniach:

• mikro albo mała firma z numerem identyfikacyjnym producenta nadanym przez ARiMR (numer EP),
• działalność prowadzona łącznie co najmniej 365 dni w ciągu ostatnich 3 lat i nadal kontynuowana,
• siedziba albo miejsce działalności na wiejskim obszarze objętym strategią danej LGD,
• wniosek wyłącznie elektronicznie przez Platformę Usług Elektronicznych ARiMR.

Przykłady naborów na rozwój firmy, które w naszej bazie trwają w drugiej połowie października:

Jeśli Twoja gmina nie ma teraz naboru, sprawdź plan naborów w strategii swojej LGD. Większość grup publikuje go na stronie i zapowiada kolejne terminy z wyprzedzeniem. Jak znaleźć swoją grupę, opisujemy w tekście o dotacji z lokalnej grupy działania.

Droga 2: refundacja wyposażenia stanowiska pracy z urzędu pracy

Jeśli zakup maszyny wiąże się z zatrudnieniem nowej osoby, powiatowy urząd pracy może zwrócić koszt wyposażenia tego stanowiska. Podstawą jest ustawa z 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia. Najważniejsze zasady:

• refundacja do sześciokrotności przeciętnego wynagrodzenia na jedno stanowisko, czyli od 1 września 2026 roku do 55 398,78 zł,
• zatrudniasz skierowanego bezrobotnego (albo opiekuna osoby niepełnosprawnej, który szuka pracy) w pełnym wymiarze czasu pracy,
• stanowisko utrzymujesz co najmniej 18 miesięcy, a 12 miesięcy, gdy refundacja nie przekracza czterokrotności przeciętnego wynagrodzenia,
• firma musi działać co najmniej 6 miesięcy i nie może mieć zaległości w składkach ani podatkach.

To rozwiązanie dobrze pasuje do małych firm usługowych i produkcyjnych, które i tak planują przyjąć pracownika. Urzędy przyjmują wnioski w ramach własnych naborów i budżetu, więc pod koniec roku pula bywa wyczerpana, a nowa pojawia się w styczniu. Kartę ze szczegółami znajdziesz w bazie: refundacja wyposażenia stanowiska pracy.

Droga 3: pożyczka z częściowym umorzeniem

Fundusze regionalne i agencje rozwoju udzielają z programów unijnych pożyczek, w których część kapitału zostaje umorzona po spełnieniu warunków. To nie jest dotacja, ale przy niskim oprocentowaniu i umorzeniu realny koszt finansowania bywa zbliżony. Dwa przykłady z naszej bazy:

• Pożyczka na cyfryzację z dotacją w Warmińsko-Mazurskiej Agencji Rozwoju Regionalnego: do 1 500 000 zł na oprogramowanie, sprzęt komputerowy i cyberbezpieczeństwo, z umorzeniem 12 albo 21 procent wartości pożyczki, nabór ciągły do wyczerpania środków.
• Pożyczka GOZ z dotacją w Wielkopolskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości: do 6 000 000 zł, oprocentowanie 1 procent (0,5 procent przy innowacji), umorzenie 10 albo 20 procent. Finansuje między innymi automatyzację, robotyzację i urządzenia ograniczające odpady, jeśli wynikają z analizy GOZ.

Takie produkty mają zwykle nabór ciągły, więc działają przez cały rok, także w grudniu. Ich wadą jest konieczność spłaty i zabezpieczenia. Kiedy to się opłaca, a kiedy nie, wyjaśniamy w tekście Pożyczka z umorzeniem zamiast dotacji.

Droga 4: rolnik i kredyt z dopłatą przez bank

W harmonogramie ARiMR na 2026 rok inwestycje w gospodarstwach rolnych zwiększające konkurencyjność występują tylko jako instrumenty finansowe, w naborze ciągłym od 1 marca 2024 roku. Obsługują je banki współpracujące z BGK: wsparcie ma formę bezpłatnej gwarancji i dotacji do spłaty odsetek od kredytu komercyjnego. ARiMR nie przyjmuje w tym zakresie wniosków. Jeśli prowadzisz gospodarstwo i potrzebujesz ciągnika czy maszyny do zbioru teraz, zapytaj w banku o kredyt z tym wsparciem. Na dotacyjny nabór z ARiMR trzeba poczekać, a jego termin nie jest ogłoszony; śledzimy go w karcie modernizacja gospodarstw.

Droga 5: przygotuj się na zapowiedziany nabór

Część naborów na maszyny jest już w harmonogramach, tylko jeszcze się nie zaczęła. Programy regionalne zapowiadają na przykład nabory na inwestycje firm w produkty podwójnego zastosowania, czyli cywilne i wojskowe, między innymi na Śląsku i Podlasiu. Warunki są węższe niż w klasycznym konkursie, ale dla firm z branży metalowej, elektronicznej czy maszynowej to realna szansa. Karty w bazie:

• Inwestycje MŚP w produkty podwójnego zastosowania (śląskie),
• Prace B+R i wdrożenia dla obronności oraz technologie dual-use (podlaskie).

Zasada jest jedna: nie kupuj maszyny przed złożeniem wniosku, jeśli chcesz ją sfinansować z dotacji. W większości programów rozpoczęcie prac przed wnioskiem wyklucza wydatek. Czas oczekiwania wykorzystaj na zebranie ofert, policzenie budżetu i przygotowanie dokumentów.

Porównanie w skrócie

Źródła

• Refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy, Publiczne Służby Zatrudnienia
• Harmonogram planowanych przez ARiMR naborów wniosków w ramach PS WPR w 2026 r., wersja z 21.09.2026

Co dalej

Nabory na maszyny otwierają się nieregularnie, a najkrótsze trwają dwa tygodnie. Sprawdź, co jest dostępne w Twoim województwie i dla Twojej branży, w bezpłatnym raporcie InLink albo przejrzyj aktualne nabory.