Dotacja dla Twojej firmy, domu lub gospodarstwa: znajdziemy nabór i napiszemy wniosek

Nie, jeśli dotrzymasz umowy. Musisz zrealizować to, co zadeklarowałeś, w terminie, i utrzymać efekt przez okres trwałości: 3 lata w małej i średniej firmie, 5 lat w dużej. Przy niedotrzymaniu warunków instytucja żąda zwrotu z odsetkami liczonymi jak od zaległości podatkowych. Uwaga na nazewnictwo: część programów, które potocznie nazywa się dotacjami, to pożyczki z umorzeniem albo gwarancje. Przy każdym naborze zaznaczamy, z czym naprawdę masz do czynienia.

Zwykle tak, i to podwójnie. Po pierwsze wkład własny: dofinansowanie pokrywa najczęściej od 50 do 80 procent kosztów kwalifikowanych, resztę dokładasz Ty. Po drugie płynność: w większości programów płacisz za wszystko z góry, a zwrot dostajesz po zatwierdzeniu wniosku o płatność, czyli zwykle 2 do 4 miesięcy po wydatku. Wyjątki warte zapamiętania to zaliczki w programach regionalnych, ryczałty ARiMR i lokalnych grup działania oraz dotacja z urzędu pracy, wypłacana przed startem. VAT prawie zawsze jest kosztem niekwalifikowanym, jeśli możesz go odliczyć.

Od zgłoszenia do pieniędzy najczęściej od 6 do 12 miesięcy. Rozbicie: przygotowanie wniosku 2 do 6 tygodni, ocena instytucji 2 do 6 miesięcy, umowa i zabezpieczenie kolejny miesiąc, potem zaliczka albo refundacja po pierwszym rozliczeniu. Szybsze są nabory ryczałtowe: dotacja z urzędu pracy to zwykle 4 do 8 tygodni. Najdłuższe są duże konkursy badawczo-rozwojowe, gdzie sama ocena potrafi zająć pół roku.

Odrzucenie formalne, na przykład brak załącznika albo omyłka rachunkowa, zwykle da się naprawić uzupełnieniem w terminie wyznaczonym przez instytucję, bez protestu. Od oceny merytorycznej przysługuje protest, najczęściej 14 dni od doręczenia informacji. Protest piszemy w cenie, jeśli błąd był po naszej stronie. Jeśli projekt po prostu dostał za mało punktów w rankingu, a alokacja się wyczerpała, powiemy wprost, że lepiej poprawić projekt na kolejny nabór, niż walczyć o punkty.

Tak. Możliwe źródła finansowania to między innymi program regionalny, Baza Usług Rozwojowych i Krajowy Fundusz Szkoleniowy. Program regionalny Twojego województwa finansuje maszyny, automatyzację i cyfryzację, typowo od 100 tys. do 3 mln zł. Baza Usług Rozwojowych pokrywa od 50 do 85 procent kosztów szkoleń i doradztwa. Krajowy Fundusz Szkoleniowy dokłada do 18,5 tys. zł na pracownika rocznie. Jeśli przetwarzasz produkty rolne, dochodzą interwencje ARiMR, a na obszarze wiejskim lokalna grupa działania z premiami do 500 tys. zł. Do tego gwarancje BGK, które otwierają kredyt firmie bez majątku na zabezpieczenie.

Tak i czasem to najrozsądniejsze wyjście. Regulaminy, generatory i formularze są jawne, a Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich doradzają bezpłatnie. Przy prostych naborach ryczałtowych, jak dotacja z urzędu pracy, poradzisz sobie w kilka godzin. Doradca zarabia na siebie tam, gdzie o wyniku decyduje punktacja: konkursy z rankingiem, wskaźniki do utrzymania przez lata, biznesplan i prognozy finansowe. W takim naborze różnica między 60 a 75 punktami to różnica między odmową a umową.

Z ogłoszeń instytucji: portalu Funduszy Europejskich, PARP, NCBR, ARiMR, NFOŚiGW, BGK, szesnastu serwisów regionalnych, urzędów pracy i lokalnych grup działania. Część zaciągamy codziennie automatycznie, a harmonogramy ARiMR i nabory lokalnych grup działania sprawdzamy ręcznie, bo tam dane bywają niespójne. Przy każdym naborze jest link do ogłoszenia źródłowego. Jeśli zobaczysz rozbieżność, wiążąca jest dokumentacja instytucji, nie nasz opis.

Bo handel detaliczny jest w tej perspektywie wspierany najsłabiej, a wiele naborów wprost go wyklucza z katalogu kosztów. Realnie zostają: dotacja z urzędu pracy przy zatrudnianiu osoby bezrobotnej, refundacja wyposażenia stanowiska, dofinansowanie szkoleń z BUR i Krajowego Funduszu Szkoleniowego, programy na cyfryzację i sprzedaż internetową, a na obszarach wiejskich lokalna grupa działania. Jeśli nie znajdziemy odpowiedniego programu, powiemy to wprost.