Kurs z dofinansowaniem dla osoby prywatnej: skąd wziąć pieniądze, gdy nie masz firmy

Pracujesz na etacie, na zleceniu, jesteś bezrobotny albo na rencie i chcesz zrobić kurs, na który nie stać cię z własnej kieszeni. Nie masz firmy, więc Krajowy Fundusz Szkoleniowy odpada, a większość poradników o dotacjach pisze do przedsiębiorców. Tymczasem w 2026 roku osoba prywatna ma co najmniej cztery drogi do kursu z dofinansowaniem 80 do 100 procent. Różnią się miejscem zamieszkania, statusem na rynku pracy i tym, ile trzeba wyłożyć z góry.

Droga 1: bony dla dorosłych z programu regionalnego

Każde województwo ma w programie regionalnym na lata 2021-2027 pieniądze na „usługi rozwojowe dla osób dorosłych”. Wydaje je operator wybrany przez urząd marszałkowski, a ty wybierasz dowolny kurs z Bazy Usług Rozwojowych. Warunek wspólny dla wszystkich regionów: masz 18 lat, mieszkasz, pracujesz albo uczysz się na obszarze projektu i nie prowadzisz działalności gospodarczej. Bezrobotni, emeryci, renciści i rolnicy ubezpieczeni w KRUS też się kwalifikują.

Podobne projekty działają w większości pozostałych województw, z limitami zwykle między 5 000 a 15 000 zł na osobę. W wielu z nich wsparcie dostaje się raz na cały projekt, więc lepiej złożyć jeden wniosek na dwa kursy niż wracać po roku i usłyszeć, że limit wyczerpany.

W regionalnych bonach liczy się szybkość. Rundy w Strefie Transformacji czy u RCRiE otwierają się o konkretnej godzinie i zamykają po wyczerpaniu puli, czasem tego samego dnia. Dokumenty warto mieć gotowe wcześniej: konto w BUR, wybrany kurs z numerem usługi, skan dowodu, zaświadczenie o zatrudnieniu albo z urzędu pracy, a u niektórych operatorów wypełniony online bilans kompetencji.

Droga 2: bon na kształcenie ustawiczne z urzędu pracy

Jeśli jesteś zarejestrowany w powiatowym urzędzie pracy jako bezrobotny albo poszukujący pracy, nowa ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia dała ci bon na kształcenie ustawiczne. Zastąpił dawny bon szkoleniowy, który był tylko dla osób do 30 roku życia. Limit wieku zniknął.

• Wartość: do wysokości przeciętnego wynagrodzenia z dnia przyznania bonu, czyli obecnie około 9 000 zł. W ciągu trzech lat na jedną osobę urząd może wydać łącznie do 450 procent przeciętnego wynagrodzenia.
• Na co: kurs, studia podyplomowe, egzamin potwierdzający kwalifikacje, badania lekarskie, ubezpieczenie NNW, a także dojazd i nocleg.
• Stypendium: w czasie szkolenia trwającego co najmniej 150 godzin w miesiącu dostajesz 120 procent zasiłku dla bezrobotnych, czyli 1 994,40 zł miesięcznie; przy mniejszej liczbie godzin proporcjonalnie, nie mniej niż 20 procent zasiłku.
• Warunki: szkolenie musi wynikać z indywidualnego planu działania i uzasadniać szansę na zatrudnienie, wykonawca musi być wpisany do BUR, kurs trzeba zacząć w ciągu 6 miesięcy od przyznania bonu. Jeśli kurs kosztuje więcej niż bon, różnicę dopłacasz sam.

Rejestracja w urzędzie odbywa się online przez praca.gov.pl. Od 2026 roku poszukującym pracy może być także rolnik, emeryt albo osoba bierna zawodowo, więc bon nie jest zarezerwowany wyłącznie dla osób bez zasiłku. Obok bonu ustawa wprowadziła pożyczkę edukacyjną do 400 procent przeciętnego wynagrodzenia (ponad 30 000 zł), spłacaną po zakończeniu nauki.

Droga 3: PFRON, program Aktywny samorząd

Osoby ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności mają osobny program prowadzony przez powiatowe centra pomocy rodzinie z pieniędzy PFRON. Moduł II „pomoc w uzyskaniu wykształcenia na poziomie wyższym” finansuje naukę w szkole policealnej, kolegium, na studiach każdego stopnia i w szkole doktorskiej. W 2026 roku PFRON pokrywa czesne do 4 620 zł za semestr bez kryterium dochodowego oraz wypłaca dodatek na koszty kształcenia: do 1 155 zł w szkole policealnej i do 1 733 zł na studiach, z możliwością zwiększenia o 924 zł przy pierwszym wniosku złożonym elektronicznie. Wnioski na semestr zimowy 2026/2027 składa się w Systemie Obsługi Wsparcia (sow.pfron.org.pl) do 10 października 2026.

Moduł II nie obejmuje zwykłych kursów zawodowych. Jeśli chcesz zrobić kurs, a nie studia, łączysz PFRON z regionalnymi bonami, gdzie status osoby z niepełnosprawnością daje wyższą stawkę (90 lub 100 procent) i pierwszeństwo w rekrutacji. Osoby, które kupiły z Aktywnego samorządu sprzęt elektroniczny, mogą też dostać w Module I dofinansowanie szkolenia z jego obsługi.

Droga 4: masz działalność, ale bez pracowników

Jeśli prowadzisz jednoosobową firmę, nie jesteś „osobą prywatną” w rozumieniu operatorów, ale od 1 stycznia 2026 masz dostęp do Krajowego Funduszu Szkoleniowego jako samozatrudniony: 90 procent kosztu kursu, limit 200 procent przeciętnego wynagrodzenia, wniosek w powiatowym urzędzie pracy. Możesz też skorzystać z regionalnych bonów dla firm, gdzie mikroprzedsiębiorca dostaje zwykle 70 do 80 procent. Dla wielu freelancerów to lepsza opcja niż ścieżka dla osób dorosłych, bo limity kwotowe są wyższe.

Ścieżka krok po kroku na przykładzie bonu regionalnego

Załóżmy, że mieszkasz w Radomsku, pracujesz na etacie i chcesz zrobić kurs spawania metodą TIG za 4 500 zł.

• Zakładasz konto w Bazie Usług Rozwojowych i wyszukujesz kurs. Sprawdzasz, czy cena nie przekracza limitu godzinowego operatora (w Strefie Transformacji 100 zł za godzinę szkolenia).
• Sprawdzasz harmonogram rund naboru na stronie operatora i przygotowujesz dokumenty: formularz online, oświadczenie o statusie, skan zaświadczenia o zatrudnieniu.
• W dniu otwarcia rundy składasz zgłoszenie. Konsultant weryfikuje tożsamość, wypełniasz bilans kompetencji online.
• Podpisujesz umowę wsparcia i w ciągu 5 dni roboczych wpłacasz wkład własny: 7 procent z 4 500 zł, czyli 315 zł.
• Dostajesz numer ID wsparcia i dopiero teraz zapisujesz się na kurs w BUR. Zapis przed umową oznacza brak dofinansowania.
• Kończysz kurs, wypełniasz ankietę w BUR. Operator rozlicza się z firmą szkoleniową bezpośrednio, ty nie wykładasz reszty kwoty.

Cały proces od zgłoszenia do startu kursu zajmuje zwykle od 3 do 8 tygodni. W modelu refundacyjnym (część operatorów, w tym lubelskich) kolejność jest ta sama, ale płacisz za kurs w całości i czekasz na zwrot 80 procent po jego zakończeniu, zwykle 2 do 6 tygodni.

Czego operatorzy nie sfinansują

Kursów obowiązkowych z przepisów (BHP, kwalifikacje kierowcy zawodowego bywają wyłączone), kursów u firmy, w której pracujesz albo która jest z tobą powiązana, usług poza BUR, a w większości projektów także prawa jazdy kategorii B. Dofinansowanie przepada również, gdy opuścisz ponad 20 procent zajęć albo nie wypełnisz ankiety w bazie.

Od czego zacząć

Najpierw sprawdź, który operator obsługuje twoją gminę i kiedy ma nabór, bo bez umowy z nim żaden kurs nie dostanie dofinansowania. Aktualne nabory dla osób prywatnych, w tym rundy regionalnych bonów i ogłoszenia urzędów pracy, znajdziesz w wyszukiwarce naborów InLink, a kurs do wniosku wybierzesz w katalogu inlink.pl/szkolenia spośród ponad 34 tysięcy usług z BUR. Jeśli wolisz, żeby ktoś przygotował za ciebie zgłoszenie do operatora albo wniosek o bon do urzędu pracy, usługa „Wniosek o dofinansowanie” dla osoby prywatnej kosztuje 690 zł.